5 techniques marketing pour promouvoir votre événement digital

Mis à jour le 21 août 2026 par Nicolas Finet, CEO de Sortlist. Depuis la mise à jour de février 2025, la promotion d’un événement digital se joue moins sur le simple volume d’invitations que sur trois leviers mesurables : qualité de l’audience, relances post-inscription et réutilisation du replay. Le bon réflexe consiste à traiter l’événement comme une campagne complète, avec landing page, speakers activés, kit partenaire, email, réseaux sociaux, replay et suivi commercial.

Ce qui a changé depuis 2025

Les fondamentaux restent valables : impliquer les partenaires et speakers, fournir du contenu prêt à l’emploi, encourager le bouche-à-oreille digital et adapter la promotion aux réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook ou Instagram selon le secteur. Ce qui a changé, c’est le niveau d’exigence sur la mesure : les équipes marketing comparent désormais inscriptions, présence live, replay, questions posées, clics CTA et leads qualifiés.

Pour renforcer votre dispositif, reliez votre événement à une vraie stratégie de communication digitale, à une séquence d’email marketing, à du social media marketing et à un brief clair pour vos contenus vidéo via ce guide projet vidéo.

Comparatif des canaux de promotion

Canal	Rôle principal	Ce qu’il faut préparer	Indicateur à suivre
Email	Convertir les audiences déjà connues.	Invitation courte, 2 à 3 rappels, lien calendrier, replay annoncé.	Taux d’inscription puis taux de présence.
LinkedIn	Toucher les audiences B2B et les réseaux des speakers.	Posts prêts à publier, carrousels, extraits vidéo, tags speakers.	Clics vers la landing page et inscriptions assistées.
Partenaires et speakers	Élargir la portée avec une preuve sociale crédible.	Kit média, UTM par partenaire, visuels, email type.	Inscriptions par source partenaire.
Publicité social ads	Accélérer la collecte d’inscriptions sur une audience froide ou retargetée.	Audiences, créas courtes, preuve du speaker, page rapide.	Coût par inscrit et coût par participant réel.
Replay	Transformer l’événement en contenu evergreen.	Page replay, chapitrage, extraits, email post-event.	Vues à la demande, demandes de démo, leads réactivés.

Outils utiles pour promouvoir et mesurer un événement digital

Outil	Note G2 consultée en 2026	Fonctionnalités clés	Meilleur usage
Livestorm	4,4/5 sur 1 730 avis	Webinars navigateur, pages d’inscription, rappels email, sondages, Q&A, intégrations CRM.	Webinars marketing B2B avec suivi des sources.
Zoom Events and Webinars	4,5/5 sur 412 avis	Webinars, hubs multi-session, inscriptions, Q&A, intégrations YouTube Live, HubSpot et Marketo.	Équipes déjà équipées Zoom qui veulent réduire la friction de connexion.
Eventbrite	4,3/5 sur 911 avis	Pages événement, billetterie, marketplace, emails et intégrations sociales.	Événements ouverts au public ou communautés qui cherchent de la découverte organique.
Goldcast	4,8/5 indiqué sur son site	Événements hybrides, check-in, données d’intention, engagement audience, synchronisation CRM.	Programmes événementiels B2B où les données commerciales sont centrales.

Avis de la communauté

Un utilisateur G2 de Livestorm souligne l’intérêt d’un outil sans téléchargement, avec pages d’inscription, rappels automatisés, sondages, Q&A, chat et intégrations CRM : le gain réel est moins la diffusion vidéo que la réduction du travail manuel avant et après l’événement.

Lecture croisée des avis G2 Livestorm, août 2026

Sur Eventbrite, plusieurs avis 2026 mettent en avant la vitesse de création et la visibilité auprès d’audiences locales ou communautaires, mais signalent aussi des frais élevés pour les petits événements et une personnalisation limitée.

Lecture croisée des avis G2 Eventbrite, août 2026

Chiffres clés à retenir

• 57 % : taux moyen de conversion des inscrits en participants selon le Webinar Benchmarks Report 2025 d’ON24, basé sur des données 2024.
• 216 participants : audience moyenne d’un webinar en 2024 chez ON24, en hausse de 7 % sur un an.
• 51 minutes : durée moyenne d’engagement d’un participant webinar en 2024 selon ON24.
• 55 % : part des marketeurs B2B ayant utilisé les webinars dans les 12 mois précédents, selon Content Marketing Institute / MarketingProfs 2025.
• 68 % : part des marketeurs B2B ayant augmenté leur usage de LinkedIn sur 12 mois dans l’étude CMI 2025 ; YouTube suit à 31 % et Instagram à 27 %.

Mini-outil : estimer vos inscriptions et participants

Utilisez ce calculateur pour comparer un plan de promotion réaliste avant de lancer vos dépenses média. Les taux par défaut sont prudents : ajustez-les avec vos données CRM, vos campagnes précédentes et la notoriété de vos speakers.

Plan d’action recommandé

Moment	Action prioritaire	Livrable concret	Erreur fréquente
J-30 à J-21	Construire la page et l’angle éditorial.	Landing page, promesse claire, formulaire court, tracking UTM.	Lancer les posts avant que la page ne mesure correctement les sources.
J-21 à J-14	Activer speakers et partenaires.	Kit de promotion avec 3 posts, 1 email, 2 visuels et lien tracké.	Demander “un partage” sans fournir de contenu prêt à publier.
J-14 à J-3	Relancer les inscrits et recibler les visiteurs.	Emails de rappel, retargeting, extrait vidéo court, preuve speaker.	Optimiser seulement le nombre d’inscrits au lieu du taux de présence.
Jour J	Maximiser l’interaction.	Sondages, Q&A, CTA contextualisé, modération chat.	Finir sans capturer les questions et signaux d’intérêt.
J+1 à J+14	Transformer le live en actifs marketing.	Replay, résumé, clips, email segmenté, relance commerciale.	Publier un replay non chapitré et sans prochain pas.

Vidéo utile

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour promouvoir un événement digital ?

Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines pour un webinar B2B simple. Pour un sommet digital avec plusieurs speakers, sponsors ou sessions, démarrez plutôt 6 à 8 semaines avant la date.

Quel est le meilleur canal pour obtenir des inscrits ?

Votre base email convertit généralement mieux si elle est qualifiée, mais LinkedIn et les speakers élargissent la portée. Le meilleur canal est celui qui produit des participants réels, pas seulement des inscriptions.

Faut-il offrir une réduction ou un cadeau digital ?

Oui si l’offre renforce la valeur de l’événement. Weezevent recommande par exemple une réduction sur le merchandising ou des produits digitaux gratuits comme un calendrier digital ou un fond d’écran, mais l’incitation doit rester cohérente avec votre audience.

Comment impliquer les speakers sans les surcharger ?

Envoyez un kit prêt à l’emploi : 3 posts LinkedIn, 1 email court, 2 visuels, une phrase d’accroche et un lien tracké. C’est plus efficace qu’une demande générale de partage.

Comment mesurer le succès d’un événement digital ?

Suivez inscriptions, présence live, questions posées, taux de clic sur le CTA, vues replay, leads qualifiés et rendez-vous obtenus. Le coût par inscrit seul donne une lecture incomplète.

Si vous devez choisir une agence pour cadrer la stratégie, les contenus, la vidéo et l’achat média de votre prochain événement, déposez votre brief sur Sortlist pour comparer des partenaires adaptés.

Auteur

Nicolas Finet est CEO de Sortlist. Il accompagne les entreprises dans le choix de partenaires marketing, communication et digitaux, avec une attention particulière portée à la clarté des briefs, à la mesure des résultats et à la qualité d’exécution. Suivre Nicolas sur X : @nifinet.

Sources

• Sortlist, 5 techniques marketing pour promouvoir votre événement digital, 4 février 2025
• Weezevent, 5 stratégies marketing à essayer pour votre événement, 21 août 2023
• HubSpot, Marketing événementiel : comment réussir sa stratégie digitale ?, 7 septembre 2023
• ON24, Webinar Benchmarks 2025: Key Takeaways
• Content Marketing Institute / MarketingProfs, B2B Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends: Outlook for 2025, 9 octobre 2024
• Cvent, Event Statistics Shaping the Industry in 2026
• G2, Livestorm Reviews, consultation 2026
• G2, Zoom Events and Webinars Reviews, consultation 2026
• G2, Eventbrite Reviews, consultation 2026
• Goldcast, Hybrid Events, consultation 2026

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Avec la pandémie de COVID-19, la création d’événements est devenue très compliquée. Un tiers de la population mondiale s’est retrouvée confinée entre février et mai 2020, les organisateurs d’événements se sont retrouvés dans une situation où ils ne pouvaient pas faire leur travail et le marketing événementiel s’est effondré. Aujourd’hui, même si l’Europe lève progressivement ses mesures de confinement, il est probable que le secteur événementiel ne soit plus jamais le même qu’auparavant.

Les mesures d’hygiène et de distanciation sociale, ainsi que le travail à domicile, font désormais partie de notre quotidien, et ce sera probablement le cas pour un certain temps. Face à cette nouvelle réalité, il semble nécessaire de devoir adopter pleinement les événements digitaux.

• La question est de savoir comment organiser un tel événement ?
• Comment le mettre en place ?
• Comment en faire la promotion ?
• Comment créer une expérience de networking pour les participants ?

Afin de répondre à ces questions de la manière la plus efficace possible, Sortlist a décidé de collaborer avec OFCORES, une société d’événementiel belge spécialisée dans la création d’événements et le marketing événementiel. Caroline Hundhausen, spécialiste de la communication chez OFCORES, a écrit une série de 3 articles concernant la numérisation des événements, pour vous donner toutes les bases nécessaires à votre projet.

Introduction

Vous avez mis en place un événement virtuel ou hybride, vous avez identifié votre audience cible et déterminé la valeur ajoutée de votre événement pour votre public et votre entreprise. Il faut maintenant savoir comment promouvoir cet événement digital et atteindre votre objectif en termes de nombre de participants.

La bonne nouvelle, c’est que les techniques et les compétences utilisées pour promouvoir un événement physique peuvent aussi être utilisées pour promouvoir un événement digital. Qu’il soit physique ou digital, un événement a besoin d’une identité visuelle, d’un site Internet dédié, d’une landing page, d’un hashtag, de speakers, et d’un programme détaillé. Il est également nécessaire d’utiliser plusieurs canaux de communication : email, site web, réseaux sociaux, publicité, etc.

Cependant, il existe certaines nuances qu’il faut prendre en compte. Dans les lignes qui suivent, nous allons explorer 5 techniques qui vous permettront d’augmenter les chances de succès de votre événement digital.

Créer la marque de votre événement

La première chose à laquelle les participants susceptibles d’assister à votre événement seront confrontés sera l’identité visuelle de ce dernier. La marque constituera les fondations de votre événement digital. Ce genre d’événements ne peut pas se reposer sur un lieu ou sur un catering pour créer une atmosphère. En revanche, il est possible de faire preuve d’une réelle imagination et de créer des univers qu’il serait impossible de mettre en place avec des contraintes physiques ou budgétaires.

Précisément parce que la marque de votre événement a un rôle si important, vous devriez prendre le temps de bien définir son aspect visuel ainsi que son tone of voice. Pensez aux couleurs, aux typographies, et aux thèmes qui font sens par rapport à votre industrie, votre audience cible, et votre objectif.

Ces efforts que vous allez accorder au branding de votre événement seront perceptibles à travers les messages diffusés sur votre site Internet, vos réseaux sociaux, vos emails, etc.

Communiquer sur le format de l’événement

La façon dont vous communiquez sur votre événement aura un impact direct sur vos participants et leur décision d’y assister ou non. Et c’est encore plus vrai pour un évènement dématérialisé, compte tenu de toutes les distractions présentes sur le web, qui se battent pour obtenir l’attention de votre public.

Le fait d’avoir une communication attractive, et surtout très claire sur le format que votre événement adoptera, augmentera vos chances d’avoir une audience importante le jour J.

Cette communication devrait prendre place sur votre site web, ainsi que dans vos emails et vos différents posts sur les réseaux sociaux. Faites en sorte que ce soit simple et attrayant, afin que les participants potentiels aient confiance en ce à quoi ils s’inscrivent et en la façon dont ils pourront participer. Il peut être difficile de convaincre quelqu’un de s’inscrire s’il ne sait pas à quoi s’attendre.

Pour encourager votre audience à s’inscrire, pensez à donner un avant-goût de l’expérience que votre événement pourra fournir. Cela peut se faire avec des vidéos ou des photos par exemple.

Utiliser le format video

La video est le format marketing le plus efficace qui est à votre disposition. Non seulement la vidéo vous permet de transmettre rapidement un grand nombre d’informations de façon attractive, mais en plus, rare sont ceux qui n’aiment pas regarder du contenu en vidéo.

Les possibilités sont illimitées. Comme mentionné ci-dessus, réaliser une courte vidéo de preview qui montre rapidement votre événement peut motiver et pousser votre audience à s’inscrire et à suivre les prochaines informations que vous diffuserez. De plus, voici quelques idées que vous pouvez utiliser pour maintenir l’engouement autour de votre événement :

• Réaliser des interviews avec vos speakers 
• Présenter le programme et les éléments les plus importants
• Présenter les fonctions principales de votre événement digital
• Mettre en place des promotions (places à prix réduit, tickets early bird, tarifs de groupes, etc.)
• Partager l’histoire de votre événement et enrober son objectif dans du storytelling
• Appuyer sur les avantages de participer à votre événement

Nous vous recommandons de publier des vidéos de manière régulière, avec un certain rythme, afin de maintenir l’engouement que votre événement parviendra à générer.

Inclure vos speakers et partenaires dans la promotion

Demandez à vos speakers, sponsors et partenaires de promouvoir votre événement. Au plus nombreux sont ceux qui parlent de ce dernier, au plus celui-ci aura de la visibilité. De plus, il est probable que vos parties prenantes qui participent à votre événement auront naturellement envie d’en parler et de montrer qu’elles auront un rôle à jouer. En général, leur demander cette faveur n’est pas très compliqué.

Cependant, faites en sorte qu’il soit facile de promouvoir votre événement. Pour cela, vous pouvez fournir l’ensemble des informations, des supports, et des messages qu’il est nécessaire de diffuser pour parler de votre événement de la bonne manière. Cela vous permettra de faciliter la tâche à vos speakers, vos sponsors et vos partenaires, en plus d’avoir une certaine consistence dans les messages qui seront diffusés autour de votre événement.

Par exemple, vous pouvez préparer des infographies, des vidéos, et des photos qu’ils auront juste à diffuser sur leurs réseaux sociaux. Vous pouvez également fournir le texte qui va avec, en précisant leur rôle lors de l’événement, ainsi que la date de celui-ci et les étapes à suivre pour pouvoir s’y inscrire.

De plus, vous pouvez également fournir un kit de promotion à tous les participants qui s’inscrivent, de façon à ce qu’ils puissent facilement en parler autour d’eux. Donnez leur accès à des posts tout préparés et encouragez les à passer le mot sur les réseaux sociaux.

Voici quelques exemples auxquels nous avons pensé : 

• Une fois l’inscription complétée, faites en sorte d’afficher une page de remerciements qui contient plusieurs boutons de partage, pour que vos participants puissent montrer qu’ils se sont inscrits à votre événement.
• Envoyez un email de confirmation à chaque participant inscrit, avec un call-to-action demandant de partager votre événement avec leurs collègues, leurs amis, et leur réseau. Vous pouvez même fournir le texte et les images à utiliser. 
• Faites la promotion de votre hashtag et encouragez vos participants à l’utiliser dès qu’ils parlent de votre événement. 
• Offrez des réductions ou d’autres avantages pour ceux qui parviennent à convaincre une certaine quantité de personnes de s’inscrire à leur tour.

Le bouche-à-oreilles est un formidable outil marketing. Il est considéré comme plus convaincant et plus authentique que la publicité, en plus d’être beaucoup moins cher que toute autre forme de marketing. 

L’importance de la consistance

Vos stratégies de promotion devraient continuer jusqu’au début de votre événement et même pendant celui-ci. C’est particulièrement important afin de maintenir un bon taux d’engagement et faire en sorte que vos inscrits soient effectivement présents le jour J.
Vous pouvez par exemple :

• Organiser un « giveaway » à la fin de votre événement
• Utiliser des « countdown » jusqu’à ce que votre événement commence
• Utiliser des vidéos
• Partager du contenu régulièrement sur vos différents réseaux sociaux, en utilisant le hashtag dédié

Conclusion

Cet article s’est concentré sur les différentes stratégies marketing que votre entreprise peut utiliser pour promouvoir ses événements digitaux. Dans notre prochain article sur le sujet, nous partagerons comment créer une expérience de networking à distance, pour aider vos participants à développer de nouvelles relations professionnelles malgré l’absence d’événement physique.

En attendant, n’hésitez pas à contacter OFCORES pour savoir comment organiser un événement virtuel, hybride, en réalité virtuelle, ou autre. Nous vous aiderons à atteindre votre public avec des expériences qui ont un impact, et ce peu importe où se trouvent vos participants.